近几年来,随着科技的飞速发展和人民生活水平的不断提高,各行各业尤其是服务业之间的竞争日益激烈。服务质量作为反映企业和政府部门公众形象、服务理念、管理水平的标准,越来越受到服务和服务双方的关注,而办事或营业窗口正是代表银行、医院、电信、税务、工商、公安、证券、邮政等企业和政府部门服务质量的重要场所。为提高自身的服务质量,树立良好的社会形象,一些单位制定了详细的规章制度,一些单位还专门设立了相应的机构或部门,以监督和检查相关服务人员的工作态度和工作效率,但这并不能完全解决问题。由此产生了客户服务评价器,实现了员工持牌上岗、透明服务、接受监督。体现客户权力,倡导以客户为中心的服务理念。统计每个员工的客户满意度,并不能完全解决问题。
评价器系统,是目前针对服务窗口比较直接、科学的监管方式,值得各行政机构大力推广。实际上,一些窗口行业,如商业银行和电信运营商,早就在服务柜台推出了类似的评价体系,有的还让客户给出具体的分数,大大增强了服务人员的责任感。因此,我们对行政单位在全国同行业率先推出的窗口服务评价体系充满期待。
就政府服务窗口而言,要想尽可能做到每一次评价都是公平、客观甚至客户至上的,也需要一个不断完善的过程。在政府窗口设置评价系统,评价只是一种手段,切实改变相关人员的工作作风才是最终目标。为了实现这一目标,不仅要提高评价的合理性和准确性,还要高度重视评价结果,使其与当事人的绩效评价和评价深度挂钩。这样,群众评价才能真正让当事人敬畏,成为改变工作作风的指挥棒。
客户评价器的应用。
(1)在各部门大厅的服务窗口安装客户评价器,使服务对象在窗口完成后能够及时评价服务质量。可每月总结发布一次,作为评估部门服务窗口工作人员的重要依据,督促其增强服务意识,提供服务质量。
(2)评价器系统与医院信息系统的电脑连接,对各窗口工作人员的服务进行现场评估。病人每次完成业务,都可以通过客户评估器对提供窗口服务的工作人员进行评估,评估结果自行上传到医院信息科服务器保存,信息科可以通过网络查看各窗口单位的评估情况,及时发现患者的不满意评估,及时改进服务。
客户评价器的应用规范了服务窗口工作人员的行为,进一步提高了工作人员的服务水平。目前医院正在调试病房满意度评估系统,下一步将在各病房推广使用。
我们都有过这样的亲身经历。在银行办理金融业务时,我们通常会看到柜台窗口前有一个电子评估器。评估器有四个按钮:非常满意、满意、一般和不满意。当我们完成业务时,我们可以选择按钮进行评估。
客户评价器功能:
1、款式新颖、外形美观,有单独评价、对讲、排队叫号、语音提示等功能。
2、大屏幕液晶屏显示评价数据,有“很满意、满意、一般、不满意”四种 按键评价方式。
3、设有“一米线”提示语音。
4、外置分机内有预留小型摄像机安装位置,可配合监控摄像。
5、由IC卡记录评价数据,评价记录随IC卡保存。可真正做到窗口评价数据具体到人的优越特点。
6、有录音插孔,可输出内外双路声音信号(配合银行柜员制录音)。
7、具有时钟功能:可显示年、月、日、星期、时、分。
8、有联网监控功能。上位机运行配套评价统计软件可以对现场工作人员的工作情况及评价数据实时监控和收集整理。将数据上传至省局进行服务考核评定。
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